Een zakelijke telefoon is onmisbaar voor veel werknemers en ondernemers. Maar wat als je per ongeluk je toestel laat vallen of als er een andere vorm van schade ontstaat? Wie draait er op voor de kosten van de telefoon reparatie? Dat hangt af van een aantal factoren, zoals afspraken met je werkgever en de oorzaak van de schade. In dit artikel zetten we het voor je op een rij.
Wie is eigenaar van de zakelijke telefoon?
Eerst is het belangrijk om te kijken van wie de telefoon officieel is. Er zijn drie veelvoorkomende situaties:
- Werkgever verstrekt de telefoon – De telefoon blijft eigendom van de werkgever.
- Je gebruikt je eigen telefoon voor werk – De telefoon is van jou, maar je gebruikt hem zakelijk.
- Je hebt een leasecontract via het bedrijf – De telefoon is eigendom van de leasemaatschappij.
De aansprakelijkheid voor schade hangt vaak samen met wie de eigenaar is.
Schade door eigen schuld: wie betaalt?
Als jij de zakelijke telefoon gebruikt en per ongeluk laat vallen, dan ligt het eraan wat er in je arbeidscontract of bedrijfsbeleid staat. Mogelijke scenario’s:
- Werkgever betaalt de reparatie – In veel gevallen is de telefoon verzekerd en neemt de werkgever de kosten op zich.
- Jij moet (deels) betalen – Sommige werkgevers hanteren een regeling waarbij werknemers zelf verantwoordelijk zijn voor schade buiten garantie.
- Eigen risico bij lease – Als het toestel via een leasecontract loopt, kan er een eigen risico gelden voor de reparatiekosten.
Tip: check of er een bedrijfsverzekering is die schade aan zakelijke telefoons dekt.
Schade door werkgerelateerde oorzaken
Soms ontstaat schade niet door onvoorzichtigheid, maar door het werk zelf. Denk aan:
- Vochtschade bij een bouwplaats of fabriek.
- Beschadiging door intensief gebruik.
- Defect door een software-update van het bedrijf.
In deze gevallen is de kans groot dat de werkgever of leasemaatschappij de kosten op zich neemt. Ook hier geldt: controleer de afspraken binnen jouw bedrijf.
Wat als iemand anders de schade veroorzaakt?
Stel, een collega laat jouw zakelijke telefoon vallen of een klant morst koffie over je toestel. Dan hangt het af van de situatie:
- Collega veroorzaakt schade – Meestal geldt dan dat de werkgever aansprakelijk blijft, tenzij anders afgesproken.
- Schade door derden – Je kunt proberen de kosten te verhalen via hun aansprakelijkheidsverzekering.
Hoe kun je schade en kosten voorkomen?
Niemand zit te wachten op telefoon reparatie, dus voorkomen is beter dan genezen. Dit kun je doen:
- Gebruik een stevig hoesje en screenprotector.
- Vraag na of je toestel verzekerd is via het bedrijf.
- Bewaar het toestel op een veilige plek, vooral op risicovolle werkplekken.
Wie betaalt de schade?
Of je nu zelf verantwoordelijk bent of de werkgever de kosten op zich neemt, hangt af van de afspraken binnen je bedrijf. Check dus goed je contract en bedrijfsbeleid. Voorkomen blijft altijd beter dan genezen, dus bescherm je zakelijke telefoon goed om onverwachte kosten te vermijden!
